Search
PERSONDATAPOLITIK
Forside »
Bunzl Distribution Danmark A/S: Databeskyttelsespolitik
Hurtig guide til vores Data- og privatlivsbeskyttelseserklæring
Velkommen til Bunzl Distribution Danmark A/S.
Din tillid og privatliv er vores højeste prioriteter. Denne guide giver et hurtigt overblik over, hvordan vi behandler dine personlige data. For de fulde detaljer, kan du rulle ned til vores detaljerede Databeskyttelseserklæring.
Hvem håndterer dine data?
Bunzl Distribution Danmark A/S en del af Bunzl Group, er ansvarlig for dine personlige oplysninger og sikrer, at de bliver behandlet med omhu og respekt.
Hvilke data indsamler vi?
Vi indsamler en række data for at levere og forbedre vores tjenester, herunder:
• Personlige identifikations- og kontaktoplysninger
• Kontologsoplysninger
• Ordre- og leveringsinformation
• Betalingsoplysninger
• Brugs- og feedbackdata
Hvorfor har vi brug for dine data?
Vi behandler dine data for at levere de produkter og tjenester, du elsker, forbedre vores tilbud og opfylde lovkrav. Vores behandling er baseret på:
• Samtykke (til at sende nyhedsbreve osv.)
• Kontraktmæssig nødvendighed (for at opfylde vores aftaler med dig)
• Juridiske forpligtelser (for at overholde gældende love)
• Legitime interesser (for at forbedre vores tjenester)
Hvem deler vi dine data med?
Vi deler dine data med betroede partnere som finansielle institutioner, IT- og sikkerhedstjenesteudbydere og af juridiske årsager, samtidig med at vi sikrer, at dine data er beskyttet.
Internationale dataoverførsler:
Dine data kan blive overført internationalt indenfor Bunzl Group eller til betroede tredjeparter, altid med streng beskyttelse som fx EU-Kommissionens tilstrækkelighedsbeslutninger, standardkontraktklausuler eller andre juridiske baser, der sikrer beskyttelsen af dine data.
Har du brug for flere oplysninger?
Vores detaljerede liste over databehandlere og forretningspartnere, sammen med deres formål, er tilgængelig for din gennemgang. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at udnytte dine rettigheder, kan du kontakte os ved hjælp af
Beskytter vi dine data?
Vi anvender robuste sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Din datasikkerhed afhænger dog også af de forholdsregler, du selv tager.
Dine rettigheder:
Du har rettigheder vedrørende dine personlige data, herunder adgang, rettelse, sletning og retten til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen. Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som databeskyttelsesperson, bedes du bruge oplysningerne i afsnittet “Kontakt os” i privatlivserklæringen nedenfor.
Kontaktinformation:
info@bunzl.dk
Opdateringer af denne meddelelse:
Vi kan opdatere denne meddelelse for at afspejle ændringer i vores praksis. Din fortsatte brug af vores tjenester betyder, at du accepterer disse ændringer.
Bunzl Distribution Danmark A/S PRIVATLIVSERKLÆRING
- INTRODUKTION
Velkommen til Bunzl.
Dit privatliv er meget vigtigt for os. Vi ved, at når du giver os dine personlige oplysninger, stoler du på, at vi tager godt vare på dem. Vi lover at holde dine oplysninger sikre. Denne privatlivserklæring forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger. Vi ønsker at sikre, at du forstår alt, så du ved præcist, hvad der sker med dine data, når du er hos os og også efterfølgende. Her vil vi forklare, hvad vi gør med dine oplysninger, hvem vi kan dele dem med, og hvilke valg du har i forhold til dine egne data. - Hvem er ansvarlig for dine data?
Bunzl Distribution Danmark A/S er det firma, der er ansvarlig for at behandle de personlige data, som vi beskriver i denne privatlivserklæring. Bunzl Distribution Danmark A/S er en del af Bunzl Group. Bunzl er en international leder inden for distribution af forbrugsvarer uden for mad. Bunzl er aktiv på 4 kontinenter og er repræsenteret i 32 lande med mere end 250 distributionscentre og over 22.000 medarbejdere (for mere information, se venligst: www.bunzl.com/).
Bemærk venligst, at vi i denne privatlivserklæring adresserer vores rolle som dataansvarlig. Det betyder, at vi bestemmer formålene med, og hvordan, dine personlige data behandles. Det er vigtigt, at du læser denne meddelelse sammen med enhver anden privatlivserklæring, vi måtte give på specifikke tidspunkter, når vi indsamler eller behandler personlige data om dig, så du er klar over, hvordan og hvorfor vi bruger disse oplysninger.
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler personlige data, eller hvis du vil udnytte dine rettigheder som registreret, skal du bruge oplysningerne i afsnittet “Kontakt os” nedenfor.
- Hvornår gælder denne privatlivserklæring?
Denne privatlivserklæring gælder, når du bruger Bunzl Distribution Danmark A/S hjemmeside og de tjenester, der er beskrevet i vores generelle vilkår og betingelser. Hvis du ansøger om et job via vores hjemmeside, gælder privatlivserklæringen for ansøgere.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider med forskellige privatlivspolitikker. Bemærk venligst, at alle personlige oplysninger, du giver på disse hjemmesider, vil være underlagt deres egne privatlivspolitikker. - Hvorfor har vi brug for dine data, og hvordan bruger vi dem?
For at bruge/behandle dine personlige oplysninger, skal vi have et gyldigt, lovligt grundlag – det er det, vi kalder en “legitim juridisk grund”. Det er som et sæt regler, der siger, at det er okay for os at indsamle og bruge dine data, men kun på bestemte måder og af specifikke årsager. Her er, hvordan det fungerer:
- Når du siger, det er okay (Samtykke): Hvis du siger, at vi må bruge dine oplysninger til noget, som at sende nyhedsbreve, er det grønt lys for os.
- For at opfylde vores aftale med dig (Kontraktmæssig nødvendighed): Når du køber noget fra os eller tilmelder dig en tjeneste, har vi brug for at bruge dine oplysninger til at levere det, du har bedt om. Dette kan være at sende dit køb til dig eller give adgang til en tjeneste.
- Fordi loven kræver det (Juridisk forpligtelse): Nogle gange er vi lovligt forpligtet til at bruge dine data på bestemte måder, f.eks. til at opbevare finansielle optegnelser eller for at overholde lovmæssige anmodninger.
- Når vi har en god grund (Legitime interesser): Hvis vi har en retfærdig og nødvendig grund til at bruge dine data, som at forbedre vores tjenester eller sikre, at vores hjemmeside er sikker, kan vi fortsætte. Vi afvejer vores interesser med dine rettigheder for at sikre, at dit privatliv ikke bliver urimeligt påvirket.
For hver oplysning, vi indsamler og bruger, har vi et klart formål – en grund – for at gøre det. Det er som om, hver gang vi beder om dine data, skal vi fortælle dig præcist, hvorfor vi har brug for dem, og hvad vi vil gøre med dem. Dette sikrer, at vi altid er gennemsigtige med dig, og at vi bruger dine oplysninger ansvarligt.
Men det er ikke alt. Sammen med at fortælle dig, hvorfor vi bruger dine data (formålet), skal vi også sikre os, at vi har en juridisk ret til at gøre det (den juridiske grund). Det er som at have både grunden og tilladelsen til at bruge dine data på bestemte måder.
I tabellen nedenfor opdeler vi præcist, hvilke data vi måtte bruge, hvad vi gør med dine data og hvorfor, samt den juridiske basis for hver aktivitet. På den måde er alt klart og gennemsigtigt, og du kan føle dig tryg ved at vide præcist, hvordan og hvorfor dine oplysninger bliver brugt.
|
Formål |
Datakategorier |
Juridisk Basis |
|
Kontooprettelse |
For at oprette en personlig konto for dig |
• Personlige identifikationsdata • Kontaktoplysninger • Betalingsinformation • Konto logoplysninger |
|
Behandling og levering af dine ordrer |
Vi bruger dine personlige data til at |
• Personlige identifikationsdata • Kontaktoplysninger • Ordre- og leveringsinformation |
|
Kundeservice |
Vores kundeservice er altid klar til at |
• Personlige identifikationsdata • Kontaktoplysninger • Betalingsinformation • Ordre- og leveringsinformation • Kommunikation og feedback |
|
Behandling af betalinger |
Vi bruger dine personlige data til at behandle |
• Personlige identifikationsdata • Betalingsinformation • Ordre- og leveringsinformation • Kontaktoplysninger |
|
Forebygge svindel og misbrug |
Vi håber, det aldrig sker, men desværre er |
• Personlige identifikationsdata • Betalingsinformation • Ordre- og leveringsinformation • Kontaktoplysninger • Brugsdata • Kommunikation og feedback |
|
At vise dig og andre annoncer |
Vi vil gerne vise vores kunder og |
• Oplysninger om browser og enhed • Annonceringsdata • Brugsdata |
|
Nyhedsbrev |
Vore nyhedsbreve er designet til at holde |
• Personlige identifikationsdata • Kontaktoplysninger |
|
Markeds- og produktforskning |
Vi gennemfører regelmæssigt forskning |
• Ordre- og leveringsoplysninger |
|
At overholde juridiske forpligtelser |
I visse tilfælde indsamler og bruger vi dine personlige data for at overholde en juridisk forpligtelse, etablere et juridisk krav eller |
• Personlige identifikationsdata • Kontaktoplysninger • Konto logoplysninger • Ordre- og leveringsinformation • Betalingsinformation • Kommunikation og feedback • Brugsdata • Annonceringsinfo. • Oplysninger om browser og enhed |
- HVORDAN DELER VI DATA MED ANDRE?
Vi ønsker, at du ved, at dine personlige data er i sikre hænder hos os. Der er tidspunkter, hvor vi skal dele dine oplysninger med andre betroede parter for at kunne levere vores tjenester til dig eller opfylde vores juridiske forpligtelser. Men du kan være tryg ved, at vi er meget selektive med, hvem vi deler dine data med, og vi sikrer, at de altid er beskyttede.
Her er et hurtigt kig på, hvem der måske har brug for adgang til dine data, og hvorfor:
• Finansielle og juridiske partnere:
Dette omfatter banker, forsikringsselskaber og vores rådgivere i finansielle, skatte-, juridiske og regnskabsmæssige anliggender. De hjælper os med at administrere vores forretning ansvarligt og sikkert.
• Trænings- og udviklingseksperter: Nogle gange arbejder vi med specialister for at forbedre vores teams færdigheder og tjenester, hvilket betyder, at vi deler information for at tilpasse træningsprogrammer.
• IT- og sikkerhedstjenesteudbydere: Dette er de tekniske eksperter, der holder vores systemer kørende og sikre. Deling af data med dem betyder, at du får en bedre og mere sikker oplevelse.
• Virksomhedsændringer: Hvis vi er involveret i en fusion, opkøb eller salg, kan data blive overført som en del af forretningsaktiverne, men vi holder dig altid opdateret.
• Distributionspartnere: For at sikre, at de produkter, du bestiller, når dig hurtigt og sikkert, deler vi nødvendige oplysninger med vores distributionspartnere. Dette samarbejde hjælper os med at strømline leveringsprocessen og sikre, at dine produkter når dig uden problemer.
Og selvfølgelig, hvis loven eller offentlig sikkerhed kræver det, kan vi være nødt til at dele oplysninger med offentlige myndigheder eller regeringer. Men selv da deler vi kun det, der er absolut nødvendigt.
Din tillid er vigtig for os, så vi lover aldrig at sælge dine personlige data eller bruge dem til noget som krydskontekst adfærdsannoncering. Din privatliv er vores prioritet, og vi er her for at holde dine data sikre, samtidig med at vi giver dig vores bedste tjenester.
6. INTERNATIONAL DATAOVERFØRSEL
På grund af vores virksomheds multinationale natur, kan de data, vi behandler om dig, blive overført til eller tilgået af BUNZL, vores datterselskaber og betroede tredjeparter fra forskellige lande rundt om i verden. Dine personlige data kan blive flyttet til et andet land end det, du bor i, hvis det er nødvendigt for de formål, vi har nævnt i denne privatlivsmeddelelse. Vi tager vores ansvar alvorligt med at beskytte dine rettigheder under disse overførsler. Derfor sender vi kun dine personlige data til steder, hvor:
• Den Europæiske Kommission har besluttet, at der er et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse. Du kan finde listen over lande her: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
• Der er stærke sikkerhedsforanstaltninger på plads for at overføre dine personlige data, såsom:
o Standardkontraktbestemmelser
o Adfærdskodekser
o Certificeringsmekanismer
• Eller hvis overførslen er tilladt i henhold til de gældende databeskyttelseslove.
Vi foretager disse internationale overførsler for at fortsætte med at levere dig de bedst mulige tjenester, uanset hvor du eller vi er i verden.
- HVORNÅR BLIVER MIN DATA SLETTET?
Vi opbevarer dine personlige oplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, der er nævnt i denne privatlivserklæring, især for at opfylde vores kontraktlige og lovgivningsmæssige forpligtelser. Vi kan også opbevare dine personlige oplysninger til andre formål, hvis eller så længe loven tillader os at opbevare dem til specifikke formål, herunder for at forsvare os mod juridiske krav.
Hvis du lukker din kundekonto, sletter vi alle de data, vi har opbevaret om dig. Hvis det ikke er muligt eller nødvendigt at slette dine data fuldstændigt af juridiske årsager, vil de relevante data blive blokeret for videre behandling.
Hvad betyder blokering?
Hvis data bliver blokeret, anvendes begrænsning af adgangsretter og andre tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at kun et fåtal af medarbejdere kan få adgang til de relevante data. Disse medarbejdere må kun bruge de blokerede data til de ovennævnte formål (f.eks. til at indsende dem til skattemyndighederne i tilfælde af en skattemæssig revision).
Blokering vil ske i følgende tilfælde:
• Dine ordre- og betalingsoplysninger og måske andre oplysninger er generelt underlagt forskellige lovgivningsmæssige opbevaringsforpligtelser. Loven forpligter os til at opbevare disse data i specifikke perioder til skattemæssige revisioner og økonomiske revisioner. Kun da kan vi endelig slette de relevante data.
• Selv hvis dine data ikke er underlagt nogen lovgivningsmæssig opbevaringsforpligtelse, kan vi i de tilfælde, loven tillader det, undlade at slette dem med det samme og i stedet udføre en første blokering. Dette gælder især i tilfælde, hvor vi måtte have brug for de relevante data til videre kontraktbehandling eller retsforfølgning eller juridisk forsvar (f.eks. i tilfælde af klager). Den afgørende faktor for varigheden af blokeringen er derefter den juridiske forældelsesfrist. Når de relevante forældelsesfrister udløber, vil de relevante data blive slettet endeligt. - HVORDAN BESKYTTER VI DINE PERSONLIGE DATA?
Dit privatliv og sikkerheden af dine personlige data er af største vigtighed for os. Vi er forpligtet til at beskytte de oplysninger, du deler med os. For at gøre dette har vi implementeret en række sikkerhedsforanstaltninger, der sigter mod at forhindre, at dine personlige data bliver tabt, misbrugt, tilgået uden tilladelse, ændret eller afsløret.
Her er, hvad vi gør for at beskytte dine data:
• Robuste sikkerhedspraksisser: Vi bruger avancerede sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine data håndteres sikkert.
• Begrænset adgang: Kun medarbejdere, agenter og entreprenører, der virkelig behøver at kende dine oplysninger af forretningsårsager, kan få adgang til dem. De er alle trænet i databeskyttelse og forstår vigtigheden af at holde dine oplysninger sikre.
• Løbende årvågenhed: Vi overvåger og opdaterer løbende vores sikkerhedspraksisser for at tackle nye og udviklende trusler.
Vi vil dog gerne minde dig om, at intet system er 100% sikkert. Selvom vi gør alt for at beskytte dine data, er der altid en risiko, når data overføres over internettet. Vi opfordrer dig til at være opmærksom på dette og tage dine egne forholdsregler for at beskytte dine oplysninger online. Desværre kan vi ikke være ansvarlige for databrud, der sker uden for vores kontrol.
Husk, at din sikkerhed er et fælles ansvar. Hvis du har spørgsmål om, hvordan du kan hjælpe med at holde dine data sikre, eller hvis du vil lære mere om vores sikkerhedsforanstaltninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Din ro i sindet er vores prioritet. - DINE RETTIGHEDER
Under visse omstændigheder har du ifølge loven ret til at:
- Anmode om adgang til dine personlige oplysninger (ofte kaldet en “anmodning om adgang til persondata”). Dette giver dig mulighed for at modtage en kopi af de personlige oplysninger, vi opbevarer om dig, og at kontrollere, at vi behandler dem lovligt.
- Anmode om korrektion af de personlige oplysninger, vi opbevarer om dig. Dette giver dig mulighed for at få eventuelle ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger, vi har om dig, rettet.
- Anmode om sletning af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at slette eller fjerne personlige oplysninger, hvis der ikke er en god grund til, at vi fortsat behandler dem. Du har også ret til at bede os om at slette eller fjerne dine personlige oplysninger, hvis du har udøvet din ret til at gøre indsigelse mod behandlingen (se nedenfor).
- Gøre indsigelse mod behandling af dine personlige oplysninger, når vi baserer behandlingen på en legitim interesse (eller en tredjeparts interesse), og der er noget i din specifikke situation, der får dig til at gøre indsigelse mod behandlingen på dette grundlag. Du har også ret til at gøre indsigelse, når vi behandler dine personlige oplysninger til direkte markedsføringsformål.
- Anmode om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af dine personlige oplysninger, f.eks. hvis du ønsker, at vi skal fastslå nøjagtigheden af oplysningerne eller årsagen til behandlingen.
- Anmode om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part.
- Ret til menneskelig indgriben. Hvis dine personlige data bruges til at træffe automatiserede beslutninger om dig som den registrerede (f.eks. profilering), har du ret til at få at vide, hvilken logik systemet bruger til at træffe disse beslutninger og anmode om menneskelig indgriben for at tilsidesætte sådanne automatiserede beslutninger.
Hvis du indsender en anmodning om adgang til persondata, vil vi svare inden for 30 dage, medmindre kompleksiteten eller volumen af anmodninger nødvendiggør en forlængelse. I sådanne tilfælde kan vi forlænge vores svartid med op til to yderligere måneder og vil underrette dig om denne forlængelse og årsagerne til den inden for den oprindelige 30-dages periode.
Hvis du ønsker at gennemgå, bekræfte, rette eller anmode om sletning af dine personlige oplysninger, gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger eller anmode om, at vi overfører en kopi af dine personlige oplysninger til en anden part, bedes du kontakte os.
Bemærk venligst, at nogle af disse rettigheder er underlagt visse begrænsninger eller undtagelser. Anmodninger vil blive vurderet individuelt. Du vil ikke blive opkrævet et gebyr for at få adgang til dine personlige oplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning om adgang er klart grundløs eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at imødekomme anmodningen i sådanne tilfælde.
- HVORDAN KONTAKTER DU OS?
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om behandlingen af dine data eller indholdet af denne privatlivserklæring, er du altid velkommen til at kontakte:
Bunzl Distribution Danmark A/S
Greve Main 30
2670 Greve
Tlf. +45 7740 3300
info@bunzl.dk
- RETTEN TIL AT INDSENDE EN KLAGE TIL DEN SUPERVISORISKE MYNDIGHED
Hvis du har klager vedrørende behandlingen af dine personlige data, er du altid velkommen til at kontakte os på adressen angivet i den forrige sektion.
Hvis du ikke er tilfreds med vores svar på din klage, eller hvis du mener, at vores behandling af dine data er i strid med kravene i gældende databeskyttelseslovgivning, har du ret til at indgive en klage til den danske databeskyttelsesmyndighed Datatilsynet via deres hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/. - ÆNDRINGER I DENNE PRIVATLIVSERKLÆRING
Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre denne privatlivserklæring for at sikre, at den nøjagtigt afspejler ændringer i vores praksis og vores behandling af dine personlige data.
Det er vigtigt, at de oplysninger, vi opbevarer, er korrekte og opdaterede. Sørg for at informere os om eventuelle ændringer i dine oplysninger, som måtte opstå under rekrutteringsprocessen.
Sidst ændret: 03.01.2025
